Die Frage, ob ein Unternehmer sein Geschäft mit Prozessautomatisierung für digitales Dokumentenmanagement effizienter macht, stellt sich heutzutage kaum mehr, denn ohne solide Digitalisierungsstrategie werden die meisten Unternehmen früher oder später das Nachsehen gegenüber agileren Wettbewerbern haben.
Die Prozessautomatisierung für digitales Dokumentenmanagement bietet massives Einsparungspotential, insbesondere bei den Personalressourcen.
Oft blockieren Routinearbeiten die wertvolle Zeit der Mitarbeiter und die Organisation und Verwaltung von Dokumenten ist zum Zeitfresser geworden. Hier besteht für jeden Unternehmer früher oder später Handlungsbedarf.
Im Bereich der Versicherungswirtschaft haben ARISECUR Kooperationspartner bereits seit Jahren einen sichtbaren Vorsprung.
Das moderne Dokumentenmanagement-System ist nicht nur fixer Bestandteil der digitalen Kunden- und Bestandsverwaltung von ARISECUR, sondern ermöglicht auch die Automatisierung von unterschiedlichsten Geschäftsprozessen.
So werden zum Beispiel sämtliche Polizzen und Nachtragsdokumente automatisch erfasst und digital verarbeitet, Vertragsdaten aktualisiert und relevante Daten über technische Schnittstellen fehlerfrei in das DMS übertragen.
Die Digitalisierung aller Dokumente spart nicht nur Zeit, sondern garantiert auch einheitliche und vollständige elektronische Akten, die lückenlos alle wichtigen Informationen enthalten.
Aber das System für digitales Dokumentenmanagement kann noch wesentlich mehr.
Handelt es sich um einen Vertrag, der regelmäßig überprüft und rechtzeitig gekündigt werden soll, kann eine automatische Wiedervorlage sehr hilfreich sein. Sie erinnert rechtzeitig vor der Kündigungsfrist daran, den Vertrag zu überprüfen. Soll der Vertrag weiterlaufen, wird die Begutachtung vom Mitarbeiter einfach bestätigt und der Workflow läuft weiter und erinnert zum nächsten festgelegten Zeitpunkt an die erneute Prüfung des Vertrags.
Das funktioniert selbstverständlich nicht nur mit Verträgen, sondern auch mit allen anderen Dokumenten, die Sie sich auf Wiedervorlage setzen möchten. So verpassen Sie keine Fristen mehr.
Fazit
Ich hoffe, anhand dieser Beispiele können Sie erkennen, welches Potenzial hinter dem digitalen Dokumentenmanagement-System steckt. Es ist eine wichtige Grundlage, um die Digitalisierung und Prozessautomatisierung in Unternehmen voranzutreiben.
Autorin: Jutta Nesyba
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Seit Oktober 2018 haben „für Versicherungsvermittlung maßgeblich verantwortliche“ bzw. „an der Vermittlung mitwirkende Personen“ laufende Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen im Ausmaß von mindestens 15 Stunden pro Jahr zu absolvieren.